Con el propósito de facilitar la ejecución
de las auditorías de la ética, se considera oportuno proponer herramientas
básicas que sirvan como referencia para la conducción sistemática de este tipo
de estudios. A continuación, se describen los instrumentos desarrollados:
a.
Programa general de trabajo: Presenta
las actividades básicas para la ejecución de la auditoría de la ética, para lo
cual incluye los objetivos y alcance, así como los procedimientos
correspondientes a cada una de las fases del estudio (planificación, examen,
comunicación de resultados). No incluye lo correspondiente al seguimiento de
recomendaciones, por cuanto esta fase se ejecuta como una actividad
independiente del proceso de auditoría.
b. Guía para evaluar el marco institucional
en materia ética: Proporciona un listado de los elementos que deben
estar presentes con respecto a este tema en la organización
c. Guía para análisis:
Proporciona una plantilla para el análisis de fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas, la cual incluye ejemplos que permiten identificar
contexto institucional en materia de ética.
d. Modelo de madurez: Ofrece criterios
que permiten la valoración del grado de madurez de la organización con respecto
a la materia ética
e. Guías para entrevista: Comprenden
los elementos básicos a considerar en la obtención de información con base en
la técnica de entrevistas a las siguientes instancias:
i.
Administración superior
ii.
Titulares subordinados y otras instancias
f. Encuesta sobre el ambiente ético: Presenta
un listado de afirmaciones sobre las que el personal indica su criterio, a
partir de lo cual es posible conocer la percepción del ambiente ético
organizacional.
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